Gambaran Keseluruhan
Buka Perakaunan untuk mengakses alat kewangan yang dibenarkan oleh peranan anda. V3 menyediakan Carta Akaun, catatan jurnal, Buku Tunai, aliran tunai, untung rugi, imbangan duga, kunci kira-kira, tempoh kewangan, baki awal, penyesuaian bank dan penutupan tunai.
Carta Akaun
Semak kod, nama, kategori dan baki akaun yang tersedia. Kebenaran pengurusan akaun mengawal penciptaan dan kemas kini. Akaun yang dilindungi atau dirujuk mungkin tidak boleh dipadam. Pilih akaun berdasarkan tujuan serta pengelasannya, bukan sekadar nama yang hampir sama.
Catatan Jurnal
Transaksi perniagaan yang disokong boleh menjana pengeposan perakaunan. Pengguna yang diberi kebenaran juga boleh mencipta jurnal manual dengan memasukkan tarikh, cawangan, amaun, akaun debit, akaun kredit serta rujukan atau penerangan yang diperlukan.
Semak pratonton pengeposan dan pilihan akaun sebelum menyimpan. Debit dan kredit sesuatu pengeposan kewangan mesti seimbang. Ikut kawalan pembalikan atau pembetulan yang tersedia untuk catatan sedia ada, bukannya menganggap setiap jurnal tersimpan boleh diubah secara bebas.
Tarikh Kewangan dan Laporan
| Paparan | Perkara untuk disemak |
|---|---|
| Aliran tunai | Tempoh, akaun tunai atau bank dan pergerakan direkodkan yang dipilih |
| Untung rugi | Catatan perakaunan yang diposkan bagi julat tarikh pengeposan dan cawangan terpilih |
| Imbangan duga | Jumlah debit/kredit akaun serta tempoh laporan terpilih |
| Kunci kira-kira | Aset, liabiliti dan ekuiti pada tarikh laporan terpilih |
Laporan pesanan dan laporan perakaunan menggunakan sumber serta asas tarikh yang berbeza. Jumlah pesanan jualan tidak semestinya sama dengan pendapatan jualan yang diposkan, tunai diterima atau keuntungan. Baca petunjuk asas tarikh pada skrin. Pengeposan asal dan pembalikannya boleh berada dalam tempoh berlainan.
Baki Awal dan Tempoh Kewangan
Gunakan skrin baki awal dan tempoh kewangan khusus dengan kebenaran yang sesuai. Semak tarikh, cawangan dan rekod sedia ada sebelum memasukkan baki. Import katalog atau penyempurnaan Persediaan Bengkel tidak bermaksud stok sejarah atau baki awal perakaunan telah diposkan.
Jangan masukkan baki awal dua kali atau cipta semula transaksi lama untuk memaksa laporan sepadan. Ikut panduan semakan aplikasi apabila rekod lama, tempoh atau baki memerlukan perhatian.
Penyesuaian Bank dan Penutupan Tunai
Gunakan Penyesuaian bank untuk membandingkan buku tunai bank terpilih dengan maklumat penyata, dan Penutupan tunai untuk akaun tunai. Semak tarikh penyata atau penutupan, baki serta pergerakan yang dipilih. Ini ialah aliran semakan; membuka halaman sahaja tidak mengesahkan bahawa sesuatu akaun telah disesuaikan.
Aliran Kerja Berkaitan
Pesanan jualan, pesanan belian, bayaran dan perbelanjaan boleh mencipta atau membalikkan catatan perakaunan melalui tindakan simpan atau pembetulan masing-masing. Sebut harga, draf helaian kerja atau kemas kini katalog bukan pengeposan kewangan. Semak rekod asal apabila menyiasat perbezaan dan kekalkan jejak audit serta pembalikan aplikasi.
Lihat Buku tunai & perbelanjaan serta Laporan untuk paparan berkaitan.