Cara Akses
Buka Perakaunan → Buku Tunai untuk pergerakan wang. Buka Perbelanjaan untuk rekod perbelanjaan. Tindakan yang dipaparkan bergantung pada kebenaran dan akaun yang tersedia untuk bengkel anda.
Akaun Tunai dan Bank
Semak akaun buku tunai aktif untuk tunai di tangan serta akaun bank bengkel. Persediaan Bengkel menyediakan konfigurasi tunai dan bank yang dipilih. Penyelenggaraan akaun tersedia melalui Carta Akaun apabila anda mempunyai akses pengurusan akaun.
Rekod Pergerakan Wang
- Dalam Buku Tunai, pilih Wang masuk, Wang keluar atau Pindahan.
- Pilih tarikh, cawangan dan amaun.
- Untuk wang masuk atau keluar, pilih akaun tunai/bank dan akaun kewangan berkaitan. Untuk pindahan, pilih akaun sumber serta destinasi tunai/bank yang berlainan.
- Lengkapkan penerangan wajib serta rujukan atau pembayar jika berkenaan, semak pengeposan dan simpan.
Pindahan mengalihkan wang antara akaun; ia bukan pendapatan baharu bengkel. Semak akaun dan penapis tarikh apabila membandingkan baki. Paparan semua akaun dan paparan akaun tunggal boleh menunjukkan kesan pindahan yang berbeza.
Rekod Perbelanjaan
- Buka Perbelanjaan dan pilih tindakan mencipta.
- Pilih cawangan, tarikh perbelanjaan, kategori, lejar serta akaun tunai/bank pembayar.
- Masukkan amaun dan penerangan, serta butiran pembayar dan rujukan jika diperlukan.
- Tambah resit atau dokumen sokongan, semak ringkasan dan simpan.
Kategori dan lejar perbelanjaan disemak semasa Persediaan Bengkel. Perbelanjaan yang disimpan melalui aliran ini mengepos pergerakan kewangan berkaitan; jangan rekodkan bayaran yang sama sekali lagi sebagai transaksi wang keluar Buku Tunai berasingan.
Lampiran Perbelanjaan
Gunakan PDF, JPG atau PNG, sehingga 5 MB setiap fail dan 10 fail setiap perbelanjaan, termasuk resit sedia ada. Semak fail yang dipilih dan sebarang ralat muat naik.
Jika perbelanjaan berjaya disimpan tetapi sesetengah fail gagal, buka perbelanjaan tersimpan atau gunakan Cuba semula lampiran yang tinggal. Cuba semula fail tersebut, bukannya menyimpan perbelanjaan kedua. Semakan kebenaran turut digunakan untuk melihat, memuat turun atau memadam fail tersimpan.
Semak dan Betulkan Rekod
Tapis Perbelanjaan mengikut cawangan, julat tarikh dan kata carian. Jumlah ditapis merangkumi rekod sepadan, bukan sekadar halaman semasa. Buka perbelanjaan untuk menyemak butiran, perakaunan dan lampirannya.
Gunakan tindakan kemas kini atau padam yang tersedia selepas menyemak pengesahan. Pembetulan boleh membalikkan dan mengepos semula perakaunan; rekod sejarah mungkin mempunyai tingkah laku berbeza. Untuk catatan Buku Tunai, ikut kawalan jurnal atau pembalikannya, bukannya memadam jualan, belian atau perbelanjaan berkaitan untuk mengubah baki.
Rujuk Perakaunan untuk jurnal dan penyesuaian serta Laporan untuk laporan perbelanjaan dan bayaran.