Pembekal
Buka Pembekal untuk mencipta atau mencari pembekal. Semak nama, butiran hubungan, alamat dan medan lain yang tersedia. Pemilihan pembekal serta tindakan kewangan bergantung pada kebenaran anda.
Cipta Pesanan Belian
- Buka Pesanan belian dan pilih tindakan mencipta.
- Semak nombor pesanan, tarikh pesanan, tarikh penghantaran dan cawangan, kemudian pilih pembekal.
- Cari produk dan tambah kuantiti, harga belian, diskaun, cukai serta butiran baris yang diperlukan. Pesanan belian menggunakan kos belian, bukannya harga jualan.
- Semak catatan, terma dan pratonton pengiraan aplikasi. Jika pratonton berubah, semak semula sebelum menyimpan.
- Simpan hanya selepas menyemak cawangan, kuantiti diterima serta pengesahan stok atau perakaunan yang dipaparkan.
Penyimpanan pesanan belian baharu boleh mengepos stok diterima yang dijejak serta amaun pembekal dan perakaunan. Perekodan bayaran pembekal ialah tindakan berasingan. Jangan terima barangan yang sama sekali lagi hanya kerana bayaran masih belum selesai.
Semak dan Kemas Kini
Buka pesanan tersimpan untuk menyemak baris, jumlah, maklumat penghantaran serta status bayaran dan pemulangan. Kawalan kemas kini yang tersedia boleh mengubah metadata seperti tarikh, status penghantaran, catatan dan terma; ia tidak membenarkan perubahan tanpa had pada baris stok yang telah diterima.
Perubahan status penghantaran sahaja bukan penerimaan stok kali kedua. Ikut aliran pembetulan yang tersedia jika barangan atau kuantiti tidak betul.
Bayaran dan Resit
Dengan kebenaran bayaran, pilih tindakan bayaran pesanan dan semak amaun, kaedah bayaran, tarikh, akaun tunai atau bank serta rujukan. Gunakan sejarah bayaran berasingan dan kawalan resit yang tersedia untuk menyemak bayaran tersimpan. Bayaran separa meninggalkan baki untuk dibayar.
Pemulangan dan Pemadaman
Gunakan tindakan pemulangan untuk baris dan kuantiti diterima yang dipilih, masukkan sebab dan semak jumlah yang terhasil. Pemulangan boleh mengurangkan stok direkodkan serta membalikkan perakaunan berkaitan. Aplikasi menyemak bayaran berkaitan, pemulangan terdahulu, stok tersedia dan konsistensi perakaunan sebelum menerima tindakan.
Pemadaman juga ialah operasi perniagaan yang disemak, bukan sekadar membuang baris daripada senarai. Semak pengesahan serta penjelasan jika tindakan disekat. Jika penyimpanan tidak pasti, semak pesanan atau bayaran asal, atau gunakan tindakan cuba semula tersimpannya sebelum mencuba transaksi lain.
Cetak dan Kongsi
Gunakan kawalan cetakan dan perkongsian yang tersedia pada dokumen belian. Kawalan perkongsian mencipta pautan untuk penerima yang dimaksudkan; salin pautan tersebut ke dalam mesej anda. Rujuk panduan stok serta panduan perakaunan apabila menyemak perbezaan stok atau pengeposan.