Cara Akses
Buka Sebut harga atau Pesanan jualan melalui navigasi. Anda boleh memulakan pesanan jualan secara langsung, daripada sebut harga atau daripada helaian kerja apabila tindakan berkaitan tersedia.
Cipta Sebut Harga
- Pilih tindakan mencipta dan semak nombor dokumen, tarikh serta cawangan.
- Pilih pelanggan dan kenderaan jika berkenaan, kemudian masukkan perbatuan atau butiran wajib yang dipaparkan.
- Cari katalog dalam pemilih item. Semak kuantiti, harga, upah, diskaun dan cukai setiap baris.
- Semak catatan untuk pelanggan, catatan dalaman, terma dan jumlah akhir, kemudian simpan.
Sebut harga merekodkan tawaran; penyimpanannya tidak menolak stok atau merekodkan bayaran pelanggan. Gunakan semakan stok cawangan untuk melihat ketersediaan yang direkodkan. Pelayan menyemak transaksi semula apabila anda mencipta pesanan jualan.
Tukar kepada Pesanan Jualan
Buka sebut harga tersimpan dan gunakan tindakan pesanan jualan yang tersedia. Borang pesanan baharu membawa butiran berkaitan; semak dan simpan borang untuk mencipta transaksi. Semak semula amaun baris, upah, cukai dan jumlah keseluruhan, bukannya menganggap pembukaan borang telah mengepos pesanan.
Cipta dan Semak Pesanan Jualan
Pilih cawangan, pelanggan, kenderaan dan item. Semak tarikh, kuantiti, harga seunit, upah, diskaun, cukai dan terma sebelum menyimpan. Pesanan jualan tersimpan ialah transaksi sebenar dan boleh memberi kesan kepada stok serta perakaunan walaupun status bayaran belum dibayar.
Pelan Percuma membenarkan 30 pesanan jualan baharu DAN RM5,000 jumlah jualan bulanan, dengan penetapan semula setiap bulan kalendar Malaysia. Sebut harga bukan pesanan jualan. Gunakan paparan penggunaan pelan untuk baki semasa; naik taraf mungkin diperlukan sebelum pesanan tambahan atau peningkatan jumlah jualan boleh disimpan.
Bayaran, Pemulangan dan Pemadaman
Dengan kebenaran yang sesuai, buka kawalan bayaran pesanan, pilih kaedah bayaran serta akaun tunai atau bank, dan rekodkan amaun serta rujukan. Sejarah bayaran dan akses resit memerlukan kebenaran tersendiri. Semak baki sebelum merekodkan bayaran seterusnya.
Gunakan aliran pemulangan atau pemadaman yang tersedia untuk pembetulan. Tindakan ini boleh membalikkan stok dan perakaunan serta boleh disekat oleh bayaran berkaitan atau rekod tidak konsisten. Ikut semakan yang dipaparkan; jangan padam dan cipta semula pesanan untuk memintas ralat. Jika penyimpanan tidak pasti, semak rekod asal atau gunakan tindakan cuba semula tersimpannya.
Cetak dan Kongsi
Gunakan pratonton cetakan dokumen serta pilihan cetak/simpan PDF dalam pelayar. Kongsi mencipta pautan untuk pelanggan yang boleh anda salin dan tampal ke WhatsApp atau mesej lain. Ia tidak menghantar mesej WhatsApp atau melampirkan PDF secara automatik.
Pautan perkongsian boleh luput atau dibatalkan. Dokumen yang berubah mungkin memerlukan pautan baharu. Kongsi dokumen pelanggan yang dimaksudkan sahaja; medan dalaman dan skrin pengurusan bayaran berbeza daripada paparan awam.